Unsere Datenschutzhinweise

Unsere Datenschutzhinweise

Die Fritz Thyssen Stiftung nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Sie daher unterrichten, ob und welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Unsere Verpflichtung hierzu ergibt sich aus dem Telemediengesetz (TMG) und aus der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Wir bieten unsere Informationen unter www.fritz-thyssen-stiftung.de an.

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend betroffene Person genannt) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Unter personenbezogene Daten zählen daher beispielsweise Ihr Name, Ihre Wohnadresse, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihr Alter, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mailadresse oder Ihre IP-Adresse. Diese Auflistung ist nicht abschließend und soll Ihnen lediglich veranschaulichen, was unter den Begriff der personenbezogenen Daten fallen kann.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Die Fritz Thyssen Stiftung ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wir teilen Ihnen unsere Kontaktdaten wie folgt mit:

Fritz Thyssen Stiftung
Apostelnkloster 13-15
50672 Köln

3. Datenschutzbeauftragter

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Fritz Thyssen Stiftung sind wie folgt:

Herr Dr. Thomas Suermann
Fritz Thyssen Stiftung
Apostelnkloster 13-15
50672 Köln
Telefax: +49.221.277 496-196
E-Mail: datenschutz@fritz-thyssen-stiftung.de

4. Welche Daten wir von Ihnen verarbeiten

Nachfolgend teilen wir Ihnen mit, ob und welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie eines unserer Informationsangebote nutzen:

a) Grundsatz

Wir verarbeiten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Ihnen, wenn Sie eines unserer Informationsangebote nutzen.

b) Anfragen per E-Mail

Sollten Sie sich per E-Mail an uns wenden, kann es sein, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen benötigen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange wir diese benötigen, um unsere Informationsangebote Ihnen gegenüber zu erbringen. Wir speichern Ihre Daten dauerhaft.

c) Datenerhebung aus technischen Gründen

Bei jedem Ihrer Besuche auf www.fritz-thyssen-stiftung.de verarbeiten wir automatisch Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:

  • Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
  • Welches Betriebssystem Sie verwenden
  • Die URL der angefragten Seite
  • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
  • Ihre IP-Adresse

Wir haben keine Möglichkeit, diese Daten zu Ihrer Person zuzuordnen und führen diese Daten mit anderen Datenquellen auch nicht zusammen. Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden für 7 Tage gespeichert. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Website. Soweit wir durch Ihren Seitenaufruf von Ihrer IP-Adresse Kenntnis erlangen, wird diese für einen Zeitraum von 60 Tagen gespeichert und nach Ablauf dieses Zeitraums gelöscht, es sei denn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht verpflichtet uns, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern. Wir werden Daten, die wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website protokolliert haben nur dann auswerten oder auswerten lassen, soweit

  • wir gesetzlich oder durch eine Gerichtsentscheidung hierzu verpflichtet sind oder
  • wir die protokollierten Daten benötigen, um Angriffe auf unsere Infrastruktur straf- und/oder zivilrechtlich verfolgen zu können.

d) Download von Dateien

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, Dateien herunterzuladen. Um Ihnen dies zu ermöglichen, verarbeiten wir automatisch Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:

  • Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
  • Welches Betriebssystem Sie verwenden
  • Die URL der angefragten Seite
  • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
  • Ihre IP-Adresse

Soweit wir durch Ihren Download von Ihrer IP-Adresse Kenntnis erlangen, wird diese für einen Zeitraum von 60 Tagen gespeichert und nach Ablauf dieses Zeitraums gelöscht, es sei denn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht verpflichtet uns, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern.

Im Sinne eines gemeinnützigen und angemessen transparenten Handelns veröffentlicht die Fritz Thyssen Stiftung in Druckform erscheinende Jahresberichte, in deren Rahmen über die Namen der Bewilligungsempfänger, deren Institutionen und deren Forschungsprojekte berichtet wird. Diese Jahresberichte können Sie von unserer Website herunterladen. Die Fritz Thyssen Stiftung behält sich vor, über bewilligte Förderprojekte auch auf ihrer Website zu berichten. Auswertungen sind mit diesen Veröffentlichungsformen nicht verbunden.

e) Kein Einsatz von Cookies

Wir setzen „Cookies“ (Textdateien, die innerhalb des Web-Browsers auf Ihrem Computer gespeichert werden und es ermöglichen, die Nutzung der Website durch Sie zu analysieren) nicht ein.

f) Kein Einsatz von Datenverkehrsanalysediensten

Wir setzen auf unserer Website Datenverkehrsanalysedienste wie z.B. Google Analytics, den Webanalysedienst der Google Inc. („Google“) nicht ein.

g) Newsletterversand

Die Fritz Thyssen Stiftung hat ihren Sitz in der Kölner Innenstadt nahe dem Neumarkt. Mit mehreren Veranstaltungsräumen dient das Haus als Stätte des wissenschaftlichen Dialogs und als Ort für kulturelle Veranstaltungen.

Gerne informieren wir Sie über die öffentlichen Veranstaltungen der Fritz Thyssen Stiftung per E-Mail. Über unsere Website (www.fritz-thyssen-stiftung.de) haben Sie die Möglichkeit, sich für diesen E-Mail-Newsletter anzumelden. Hierzu klicken Sie auf unserer Website unten auf den Button „Newsletter Anmeldung“.

Bitte beachten Sie, dass wir zu Ihrer und zu unserer Sicherheit für die Anmeldung zu unserem Newsletter das Double Opt-In-Verfahren verwenden. Sie sind zu unserem Newsletter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO erst dann angemeldet, wenn Sie Ihre Anmeldung über eine von uns zugesendete E-Mail mit einem darin enthaltenen Link bestätigen. Wenn Sie Ihre Anmeldung innerhalb von sieben Tagen nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und automatisch gelöscht. Im Falle einer Anmeldung speichern wir jeweils Ihre eingesetzte IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, solange Sie unseren Newsletter beziehen. Zweck des Verfahrens ist es, Ihre Anmeldung nachweisen und/oder einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufzuklären. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse durch uns nicht möchten und diese nicht eingeben, können wir Ihnen unseren Newsletter nicht zusenden.

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse lediglich zu dem Zweck, Sie per E-Mail auf öffentliche Veranstaltungen der Fritz Thyssen Stiftung aufmerksam zu machen. Für den Versand unseres E-Mail-Newsletters nutzen wir einen Dienst des Anbieters CleverReach GmbH & Co. KG. Mit dieser haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

Ihre E-Mail-Adresse und die gegebenenfalls im Rahmen der Newsletterbestellung freiwillig angegebenen Daten werden solange gespeichert, wie Sie unseren Newsletter beziehen. Nachdem Sie unseren Newsletter abbestellt haben, werden diese personenbezogenen Daten gelöscht.

Um den Newsletter abzubestellen, klicken Sie hierzu bitte auf unserer Website links unten auf den Button „Newsletter Abmeldung“. Sie sind jedoch erst dann abgemeldet, wenn Sie Ihre Abmeldung über eine von uns zugesendete E-Mail mit einem darin enthaltenen Link bestätigen. Alternativ schreiben Sie bitte eine E-Mail an das Veranstaltungsmanagement der Fritz Thyssen Stiftung, Frau Lene Schwerdtfeger (lene.schwerdtfeger@fritz-thyssen-stiftung.de) oder melden Sie sich auf andere Weise vom Newsletter ab (z.B. telefonisch oder postalisch).

h) Datenverarbeitung bei Anmeldung für eine Veranstaltung

Auf unserer Website https://www.fritz-thyssen-stiftung.de/veranstaltungen/liste-veranstaltungen/ können Sie sich für Veranstaltungen anmelden, bei denen die Fritz Thyssen Stiftung Veranstalter ist. Soweit in unseren Räumlichkeiten Veranstaltungen Dritter stattfinden, werden Sie bei einem Klick auf den Button „Anmeldung“ auf die Website des entsprechenden Veranstalters weitergeleitet. Wir beschreiben Ihnen daher nachfolgend, wie Sie sich für eine Veranstaltung der Fritz Thyssen Stiftung anmelden und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen benötigen.

Wählen Sie bitte in einem ersten Schritt die gewünschte Veranstaltung aus.

Im nächsten Schritt müssen Sie jedenfalls Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Wir benötigen Ihren Vor- und Nachnamen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, um Sie auf unserer Teilnehmerliste zu vermerken. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihnen Ihre Anmeldung zur Veranstaltung zu bestätigen. Bitte beachten Sie, dass wir zu Ihrer und zu unserer Sicherheit für die Anmeldung das Double Opt-In-Verfahren verwenden. Sie sind zu der gewünschten Veranstaltung erst dann angemeldet, wenn Sie Ihre Anmeldung über eine von uns zugesandte E-Mail mit einem darin enthaltenen Link bestätigen. Wenn Sie Ihre Anmeldung innerhalb von sieben Tagen nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und automatisch gelöscht. Im Falle einer Anmeldung speichern wir jeweils Ihre eingesetzte IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist es, Ihre Anmeldung nachweisen und/oder einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufzuklären.

Gegebenenfalls können Sie anklicken, ob Sie eine Begleitperson zu der Veranstaltung mitbringen. Für diesen Fall geben Sie bitte den Vor- und Nachnamen Ihrer Begleitperson ein. Wir bitten Sie ferner um eine Bestätigung, dass Ihre Begleitperson Sie bevollmächtigt hat, sie für diese Veranstaltung anzumelden und ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck zu übermitteln. Diese Bestätigung können Sie abgeben, indem Sie die zugehörige Check-Box anklicken. Wir benötigen die Angaben zu Ihrer Begleitperson nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, um auch sie auf unserer Teilnehmerliste zu vermerken.

aa) Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir diese zur Erbringung unserer Informationsangebote für Sie benötigen oder wie wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Fällt der Zweck der Speicherung weg oder läuft eine gesetzliche Speicherungsfrist ab, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir mit der Software cobra CRM. Wir können Sie und gegebenenfalls Ihre Begleitung auf diese Weise in unsere Teilnehmerliste aufnehmen. Ihre personenbezogenen Daten und gegebenenfalls die Ihrer Begleitung löschen wir 30 Tage nach Beendigung der Veranstaltung, um etwaige Ansprüche gegenüber  der Stiftung oder Dritten zu prüfen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

bb) Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Ihrer Begleitung durch uns nicht möchten und diese nicht eingeben, können Sie oder Ihre Begleitung an unseren Veranstaltungen nicht teilnehmen.

i) Online-Meetings und Videokonferenzen

Zur Durchführung von Online-Meetings und Videokonferenzen (nachfolgend Online-Meetings genannt) setzen wir den Videokonferenzdienst BigBlueButton ein.

BigBlueButton betreiben wir nicht selbst, sondern nutzen hierfür einen entsprechenden Dienst der invokable GmbH mit Sitz in Deutschland (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Die Server der invokable GmbH befinden sich innerhalb eines Landes der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Mit der invokable GmbH haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung der invokable GmbH können Sie unter https://bbbserver.de/datenschutz abrufen.

Bei Teilnahme an einem Online-Meeting werden folgende Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Name (sofern Sie diesen angeben)
  • Audiodaten (Gesprochenes Wort)
  • Videodaten (Webcam-Bild und Screenshare)
  • Chat-Nachrichten
  • IP-Adresse

Online-Meetings zeichnen wir nicht auf. Ferner protokollieren wir nicht Ihre Anwesenheit.

Soweit bei Online-Meetings personenbezogene Daten von Beschäftigten der Fritz Thyssen Stiftung verarbeitet werden, ist § 26 BDSG Rechtsgrundlage.

Im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in sinnvollen Maßnahmen zur Pandemiebekämpfung, in einer effizienten Auslastung unserer räumlichen Kapazitäten und in einer Berücksichtigung der in den letzten Jahren gestiegenen Wünsche der Nutzer nach modernen Kommunikationsmitteln, einschließlich Videokonferenzen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur zur technischen Durchführung von Online-Meetings an unseren Dienstleister, die invokable GmbH, übermittelt. Im Übrigen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Ihre personenbezogenen Daten werden mit Ihrem Verlassen der Konferenz, spätestens aber fünf Minuten nach Ende der Konferenz automatisch gelöscht. Nach spätestens 48 Stunden löscht die invokable GmbH den für die Durchführung der Konferenz genutzten Server, so dass auch hierüber Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, falls die zuvor beschriebene automatische Löschroutine ausfallen sollte.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte gegen uns zu:

  • Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO
  • Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
  • Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
  • Mitteilung nach Art. 19 DS-GVO
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
  • Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung; Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir sind nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO auf einige Ihrer personenbezogenen Daten angewiesen, um Ihnen den Inhalt unserer Website darzustellen oder Informationsangebote an Sie zu erbringen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht möchten, können wir Ihnen den Inhalt unserer Website nicht darstellen oder Informationsangebote an Sie nicht erbringen.

7. Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen eingerichtet, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff. Wir passen unsere Sicherheitsvorkehrungen regelmäßig der fortlaufenden technischen Entwicklung an.

8. Regelmäßige Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Die rechtlichen Rahmenbedingungen für uns als Anbieter von Informationsangeboten unterliegen naturgemäß Änderungen und Anpassungen. Diese Änderungen und Anpassungen machen es von Zeit zu Zeit erforderlich, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren.

Datenschutzhinweise für die Facebook-Seite der Fritz Thyssen Stiftung [PDF]

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